Laporan Akuntansi

Kita lanjutkan pembahasan mengenai akuntansi. Bagi yang ketinggalan, silakan simak : "Praktikum Persamaan Akuntansi". Sebelumnya kita pahami dulu istilah-istilah ini : transaksi keuangan, jurnal, posting, akun dan buku besar.

Transaksi keuangan. Apa itu transaksi keuangan ? Transaksi keuangan adalah semua aktifitas yang berdampak langsung pada kondisi keuangan perusahaan. Dalam skala lebih kecil, keluarga dan individu tentu saja dapat melakukan transaksi keuangan yang akan mempengaruhi kondisi keuangan keluarga atau individu tersebut. Mengambil contoh perusahaan Pak Abdi yang telah diceritakan sebelumnya, pada saat menerima pembayaran kontrak senilai Rp 20 juta, maka tentu itu akan sangat berdampak pada kondisi keuangan perusahaan. Selain itu, masih banyak contoh transaksi keuangan, misalnya : penyusutan aset, penjualan barang, penggajian, sewa ruko, pembelian barang dagangan, biaya perjalanan, dll. Untuk skala keluarga, contoh transaksi keuangan misalnya : pembayaran uang sekolah anak, pembelian sembako dan kebutuhan sehari-hari, pembelian obat-obatan, periksa anak ke dokter, pembelian rumah, pembelian mobil, pembayaran sewa rumah, dll. Selanjutnya transaksi keuangan kita sebut dengan "transaksi" saja.

Jurnal. Apa itu jurnal ? Jurnal adalah buku catatan transaksi perusahaan yang ditulis secara kronologis. Jurnal disebut juga dengan catatan akuntansi. Jurnal dikenal pula dengan istilah "The Books of Original Entry". Apa saja informasi yang dicatat dalam jurnal ? Di dalam jurnal kita bisa melihat informasi detail transaksi keuangan secara lengkap, untuk setiap transaksi akan dicatat : tanggal transaksi, deskripsi transaksi, nominal transaksi dan dilengkapi dengan status debet atau kredit. Mengenai debet dan kredit akan dijelaskan pada tulisan tersendiri, insyaallah.

Posting. Apa itu posting ? Posting adalah kegiatan memindahkan transaksi yang telah dicatat di dalam jurnal ke buku besar. Posting disebut juga dengan pemindahbukuan. Pemindahbukuan dilakukan dengan kaidah : transaksi pada jurnal dipindahkan ke akun yang sesuai di buku besar.

Akun. Apa itu akun ? Akun adalah komponen atau unsur-unsur keuangan untuk menyusun struktur laporan keuangan perusahaan. Jadi transaksi dikategorikan dan dikelompok-kelompokkan di dalam akun-akun. Contoh akun : Kas, Piutang Usaha, Persediaan, Perlengkapan, Utang Usaha, Modal Pemilik, dll. Akun disebut juga dengan istilah "Accounts"

Buku Besar. Apa itu buku besar ? Buku besar adalah buku catatan transaksi perusahaan yang diklasifikasikan ke dalam kelompok-kelompok akun dan ditulis secara kronologis. Catatan transaksi yang telah masuk ke buku besar didapatkan dari proses posting jurnal. Sebagai gambaran, misalnya :

• di dalam Buku Besar akan dapat diketahui historis transaksi keluar dan masuknya uang ke kas.  
• di dalam Buku Besar akan dapat diketahui historis transaksi mutasi keluar dan masuknya barang dagangan.

Buku Besar disebut juga dengan "General Ledger" atau biasa disingkat dengan "Ledger" saja.

Alur pencatatan transaksi ke dalam jurnal sampai dengan posting ke buku besar dapat digambarkan dengan diagram di bawah ini :

Pembuatan Laporan Akuntansi

Penjabaran di atas, mulai dari catat transasi keuangan sampai dengan posting ke buku besar merupakan tahap penyiapan Laporan Akuntansi. Lalu, apakah laporan akuntansi itu ? Laporan akuntansi adalah informasi keuangan dari suatu perusahaan yang terstruktur dan sistematis sesuai standar akuntansi pada suatu periode tertentu. Laporan akuntansi disiapkan untuk mendukung pengambilan keputusan. Laporan Akuntansi disebut juga dengan Laporan Keuangan. Laporan Akuntansi dikenal juga dengan istilah "Financial Statements". Laporan Akuntansi selanjutnya kita sebut dengan Laporan Keuangan.

Laporan keuangan merupakan media komunikasi antara perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepentingan baik internal maupun eksternal yang menunjukkan kondisi kesehatan keuangan perusahaan dan kinerja perusahaan.

Urutan laporan keuangan berdasarkan proses penyajiannya sebagai berikut :

Pertama, Laporan Laba Rugi. Laporan Laba Rugi adalah laporan yang menyajikan pendapatan yang diterima perusahaan dan biaya/beban yang ditanggung perusahaan sehingga akan diketahui hasil usaha perusahaan yang merupakan selisih antara pendapatan dikurangi dengan biaya/beban untuk satu periode waktu tertentu. 

Bila pendapatan dikurangi biaya positif (surplus), maka posisi perusahaan dalam keadaan untung (sehat) dan bila negatif (minus) maka posisi perusahaan dalam keadaan rugi (sakit). Laporan Laba Rugi disebut juga dengan "Income Statement".

Kedua, Laporan Ekuitas Pemilik. Laporan Ekuitas Pemilik adalah laporan yang menyajikan perubahan hak klaim pemilik atas aset perusahaan untuk satu periode waktu tertentu.

Ekuitas pemilik akan bertambah jika ada setoran modal / investasi dari pemilik. Ekuitas pemilik juga akan bertambah dengan adanya laba bersih. Jika sebaliknya, terjadi defisit atau kerugian yang diderita oleh perusahaan, maka otomatis ekuitas pemilik akan berkurang. Laporan Ekuitas Pemilik disebut juga dengan "Statement of Owner's Equity".

Ketiga, Neraca. Neraca adalah laporan dengan struktur yang sistematis yang menyajikan informasi mengenai posisi aset, kewajiban dan ekuitas perusahaan untuk satu periode waktu tertentu. Neraca disebut juga dengan "Balance sheet".

Keempat, Laporan Arus Kas. Laporan Arus Kas adalah sebuah laporan yang menyajikan informasi arus kas masuk dan arus kas keluar secara terperinci dari masing-masing aktivitas sehingga dapat menunjukkan besarnya kenaikan atau penurunan bersih kas dari seluruh aktivitas untuk satu periode waktu tertentu serta saldo kas yang dimiliki perusahaan pada akhir periode.

Laporan-laporan keuangan tersebut selanjutnya dilengkapi dengan Catatan atas Laporan Keuangan. Catatan atas Laporan Keuangan adalah penjelasan mengenai informasi yang disajikan dalam laporan keuangan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Laporan Keuangan. Catatan atas Laporan Keuangan disebut juga dengan "Notes to The Financial Statements".

Demikian, semoga dapat memberikan gambaran mengenai proses pembuatan laporan keuangan dan apa saja standar laporan yang disajikan dalam laporan keuangan.

Subscribe to receive free email updates: